Odoo als SAP-Alternative: diese Fakten sprechen dafür

ERP-Systeme sind das Rückgrat der digitalen Transformation. Auch Start-ups und KMU gehen deshalb verstärkt dazu über, professionelle Business-Software einzuführen. Dabei muss es sich keineswegs um komplexe Lösungen wie SAP S/4HANA handeln. Gerade für kleine und mittelständische Betriebe existieren weitaus günstigere, effektivere und besser auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Tools. Eine gute SAP-Alternative ist beispielsweise Odoo.

SAP vs. Odoo: Fakten für KMU und Start-ups

Geht es um ERP-Software, kommen vielen Menschen zunächst führende Anbieter wie SAP und deren große Lösungen wie SAP S/4HANA in den Sinn. Doch für welche Art von Unternehmen ist dieses Flaggschiff unter den ERP-Systemen tatsächlich konzipiert? Wer sich näher mit dieser Frage beschäftigt, wird schnell feststellen, dass S/4HANA vorwiegend für die Anforderungen von Konzernen und großen Mittelständlern ausgelegt ist. Dies zeigt sich unter anderem an dem enormen Funktionsumfang, den komplexen Bedienmöglichkeiten und auch an dem Aufwand, den entsprechende Implementierungsprojekte in der Regel verursachen. Für KMU und schnell wachsende Start-ups ist das Konzept hingegen kaum geeignet. 

Anders bei Odoo: Das beliebte Open-Source-ERP bekennt sich klar zur Zielgruppe kleiner und mittlerer Unternehmen. Mit diesem konsequenten Fokus hat sich die Lösung zur meistinstallierten Business-Software der Welt hochgearbeitet. Bereits mehr als 12 Millionen Anwender nutzen die Lösung. Im Vergleich zu SAP S/4HANA ist Odoo kostengünstiger und flexibler, ohne dabei jedoch einen KMU-relevanten Funktionsumfang vermissen zu lassen. Weiterhin punktet die SAP-Alternative mit einer einfachen Implementierung und Bedienung sowie mit hervorragender Skalierbarkeit. Darüber hinaus ist der Versionswechsel bei Odoo deutlich unkomplizierter.

SAP-Alternative Odoo bietet rund 84 Basic-Apps

Was den Funktionsumfang betrifft, sind Odoo und S/4HANA in einigen Teilen vergleichbar. SAP hat besondere Stärken in Branchenlösungen und den grundlegenden ERP-Funktionen. Geht es jedoch über die Kernkompetenz Enterprise-Resource-Planning hinaus, punktet Odoo. Denn die SAP-Alternative bietet weitaus mehr als nur ERP-Features. Zusätzlich zu den rund 84 Basic Apps stehen Unternehmen mehr als 20.000 zusätzliche, teils kostenfreie Add-ons für die Funktionserweiterung zur Verfügung. 

Ein großer Teil der Odoo-Entwicklung wird von einer aktiven Community beigetragen. Dadurch besteht eine sehr nahe Verbindung zum Endnutzer, dessen Wünsche somit effektiver und schneller in die ERP-Software einfließen. Zudem veröffentlicht Odoo ein jährliches Versionsupdate mit neuen Funktionen, um die Lösung an aktuelle Marktanforderungen anzupassen.

SAP vs. Odoo: Wovon profitieren Odoo-Nutzer?

Odoo ist eine flexiblere Unternehmenssoftware als SAP

Ein ERP-System sollte sich stets an die Anforderungen eines Unternehmens anpassen lassen. In diesem Punkt gilt SAP S/4HANA eher als starr. Zudem lässt sich die komplexe Lösung nur schwierig konfigurieren und erweitern. Odoo bietet mehr Flexibilität. Die SAP-Alternative kann im Vergleich wesentlich einfacher auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten werden. Dies gilt für kleine Betriebe ebenso wie für große Unternehmen. Randbemerkung: Selbst namhafte Konzerne wie Toyota und Danone setzen das Open-Source-ERP ein.

Bessere Nutzerfreundlichkeit von Odoo gegenüber SAP

Auch im Hinblick auf die Benutzerfreundlichkeit hat Odoo Vorteile. Die einfache Bedienung steht bei dem Open-Source-ERP-System im Vordergrund. Anders bei SAP: Der Software-Hersteller hat zwar in jüngster Vergangenheit am Thema User Experience gearbeitet, die Systeme sind jedoch nach wie vor kompliziert und bei weitem nicht selbsterklärend. Entsprechend hoch fällt auch der Schulungsaufwand aus.

Kostenvorteile bei der Nutzung von Odoo vs. SAP

Natürlich spielen außerdem die Kosten eine Rolle bei der Auswahl eines ERP-Systems. Die SAP-Alternative Odoo ist in Summe günstiger. Unternehmen steht im Falle von Odoo der gesamte Funktionsumfang zur Verfügung. Zudem ist das Odoo-Lizenzmodell transparent und einfach gestaltet. Bei SAP fallen die Einführungsaufwände und Lizenzkosten hingegen höher aus. Das SAP-Lizenzmodell gilt als kompliziert und schwer zu durchblicken. Erschwerend kommt hinzu, dass bei einem Versionsupdate für mehrere Module zusätzliche Lizenzkosten anfallen können, obwohl sich die Funktionalität in Summe kaum verändert.

Odoo Einführung sollte von Odoo Partner begleitet werden

In Summe sprechen für KMU und Start-ups viele Aspekte für Odoo. Damit das System sein volles Potenzial entfaltet, sollte es jedoch von einem erfahrenen Dienstleister implementiert werden. Wir von Intero Technologies gehören in Deutschland zu diesen Anbietern. Bereits seit über 14 Jahren sind wir Odoo-Partner und blicken auf mehr als 300 erfolgreiche Installationen der ERP-Lösung zurück. Daher wissen wir genau, wie die Software perfekt an die Ansprüche eines Unternehmens angepasst wird. 

Unsere Experten beantworten gerne alle Fragen rund um die SAP-Alternative Odoo. Sie unterstützen zudem jede Projektphase von der Anforderungsanalyse über die Konzeption und die Implementierung bis zum Go-live. Interessierten stellen wir zudem eine individuelle Testdatenbank bereit, um die Odoo-Apps auszuprobieren und sich selbst ein Bild von dem großen Funktionsumfang der Business-Software zu machen.